KI in SharePoint integrieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Unternehmen, die ihr SharePoint-Erlebnis verbessern möchten, können sich an QAnswer als leistungsstarke und kostengünstige Alternative wenden. Es ermöglicht die nahtlose Integration eines KI-Chatbots, der sich direkt mit SharePoint-Inhalten verbindet und einen sicheren, sprachbasierten Zugang zu internen Dokumenten, Wissensdatenbanken und Intranetseiten bietet. Mit flexiblen Deployment-Optionen, sicherer Authentifizierung und vollständiger Kontrolle über die Sichtbarkeit bietet QAnswer erweiterte Funktionen zu geringeren Kosten im Vergleich zu anderen Unternehmenslösungen.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie den QAnswer-Chatbot in SharePoint mit sicherer Authentifizierung, Styling-Optionen und vollständiger Kontrolle über die Sichtbarkeit bereitstellen.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihren KI-Assistenten und verbinden Sie sich mit SharePoint

Melden Sie sich bei QAnswer an, erstellen Sie Ihren KI-Assistenten und verbinden Sie Ihr SharePoint-Konto über eine sichere Authentifizierung.

Sie wählen, auf welche SharePoint-Sites oder Dokumente der Assistent zugreifen kann — er hat nur auf diese Zugriff, auf nichts anderes. Dies gewährleistet strikte Datengrenzen und vollständige Kontrolle.

Der Zugriff wird über die Microsoft-Anmeldung verwaltet. Ihre Daten verbleiben im Ökosystem Ihrer Organisation, und keine Benutzeranfragen werden gespeichert oder für Training oder Analysen verwendet.

Schritt 2: Wählen Sie eine KI-Aufgabe

Navigieren Sie zum Bereich KI-Aufgaben und wählen Sie die Aufgabe, die Ihr Assistent ausführen soll. Optionen umfassen:

• Suche: Ermöglicht Benutzern das Abrufen bestimmter Dokumente oder Informationen mithilfe von Schlüsselwörtern oder Fragen.
• Chat: Ermöglicht ein Gesprächserlebnis, bei dem Benutzer in natürlicher Sprache mit dem Assistenten interagieren.
• Datenextraktor: Extrahiert strukturierte Datenpunkte aus Dokumenten (z. B. Namen, Beträge, Fristen).
• Berichtsgenerierung: Fasst automatisch zusammen oder generiert strukturierte Berichte aus Dokumentinhalten.

Für dieses Beispiel wählen wir Chat, das ideal für die Bereitstellung von Echtzeit-Support oder die Dokumentenexploration über eine Gesprächsschnittstelle ist.

Schritt 3 (Optional): Passen Sie das Verhalten Ihres Assistenten an

Um zu personalisieren, wie Ihr Chatbot Fragen beantwortet, gehen Sie zum Bereich Prompt.

Sie können einen benutzerdefinierten Prompt schreiben, der auf Ihre Organisation zugeschnitten ist (z. B. „Antworten Sie als HR-Assistent und verwenden Sie nur SharePoint-Richtlinien"), oder den von QAnswer bereitgestellten Standard-Prompt verwenden.

Dieser Schritt ist optional — der Standard funktioniert für die meisten Anwendungsfälle gut, aber fortgeschrittene Teams können von einer Feinabstimmung profitieren.

Schritt 4 (Optional): Wählen Sie das LLM und erweiterte Parameter

Gehen Sie anschließend zum Bereich Modell, um das Sprachmodell auszuwählen, das Ihren Assistenten antreibt.

Sie können:

• Das private, sichere LLM von QAnswer wählen — optimiert für den internen Einsatz und in Europa gehostet.
• Oder öffentliche LLMs wie GPT-4, Claude oder Mistral verwenden.
• Zusätzliche Parameter wie Temperatur, Antwortlänge oder Argumentationsstil konfigurieren.

Dies gibt Ihnen vollständige Flexibilität je nach Ihren Datenschutzbedürfnissen oder Leistungserwartungen.

Schritt 5: Richten Sie die SharePoint-Integration ein

Navigieren Sie in QAnswer zum Tab Veröffentlichen.

Wählen Sie SharePoint-Integration, um ein einbettbares Chatbot-Widget zu generieren, das speziell für SharePoint-Umgebungen entwickelt wurde.

Diese Option stellt sicher, dass der Assistent mit der iframe-Sicherheit und Layoutstruktur von SharePoint kompatibel ist.

Schritt 6: Wählen Sie den Zugriffstyp für den Chatbot

Entscheiden Sie, wie Benutzer auf Ihren Chatbot zugreifen werden:

• Öffentlicher Zugang: Jeder, der die SharePoint-Seite besucht, kann den Chatbot nutzen.
• API-Schlüssel: Beschränkt den Zugriff auf authentifizierte oder interne Benutzer.

Wählen Sie Ihre bevorzugte Option bei der Widget-Generierung. Dies steuert, wie offen oder eingeschränkt Ihr Chatbot innerhalb der SharePoint-Site sein wird.

Schritt 7: Passen Sie das Chatbot-Widget an

Passen Sie das Widget an Ihr internes Branding und Ihre UI-Präferenzen an. Sie können folgendes konfigurieren:

• Begrüßungsnachricht
• Design: Automatisch, Hell oder Dunkel
• Position auf dem Bildschirm
• Abstand zu den Bildschirmrändern (X/Y in Pixel)
• Akzentfarbe
• Schriftstil

Verwenden Sie die Live-Vorschau, um Ihre Einstellungen vor der Einbettung zu testen.

Schritt 8: Externe iFrames in SharePoint zulassen

Um den Chatbot in SharePoint anzuzeigen, müssen Sie die Domain von QAnswer für die iframe-Einbettung autorisieren.

1. Gehen Sie zu Ihrer SharePoint-Site
2. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol → Website-Informationen
3. Klicken Sie auf Alle Website-Einstellungen anzeigen
4. Wählen Sie unter Websitesammlungs-Verwaltung die Option HTML-Feldsicherheit
5. Fügen Sie im Feld „Mitwirkenden erlauben, iframes nur von folgenden Domänen einzufügen"
   Folgendes hinzu: https://app.qanswer.ai
6. Speichern Sie die Änderungen

Dieser Schritt stellt sicher, dass SharePoint das korrekte Rendering des Chatbot-iframes erlaubt.

Schritt 9: Chatbot auf einer SharePoint-Seite einbetten

1. Öffnen Sie die SharePoint-Seite, auf der der Chatbot erscheinen soll
2. Klicken Sie auf Bearbeiten
3. Klicken Sie auf Alle Webparts anzeigen und suchen Sie nach Einbetten
4. Wählen Sie Einbetten und fügen Sie den von QAnswer bereitgestellten iframe-Code ein
5. Passen Sie Breite und Höhe bei Bedarf an
6. Klicken Sie auf Erneut veröffentlichen, um die Änderungen anzuwenden

Beispiel-iFrame-Snippet

Hier ist ein Beispiel-Einbettungscode. Ersetzen Sie yourKB und user durch die tatsächlichen Werte Ihres Assistenten:

<iframe src="https://app.qanswer.ai/widget?kb=yourKB&amp;user=admin&amp;type=text&amp;isSharepoint=true"
 id="qanswer-widget"
 allow="microphone; clipboard-write"
 referrerpolicy="origin"
 frameborder="0"
 style="border:none;overflow:hidden;display:none;position:fixed;right:16px;bottom:16px;z-index:9999;"
 allowtransparency="true"
 onload="
   var iframe = this;
   window.addEventListener('message', function (e) {
     if (e.origin !== 'https://app.qanswer.ai') return;
     if (e.data.type === 'eval') Function(e.data.code).call(null, iframe);
   });
"></iframe>


Sie sind startklar

Ihr KI-Chatbot ist jetzt in SharePoint aktiv — er bietet schnellen, sicheren Zugriff auf ausgewählte Inhalte in natürlicher Sprache.
Ob Ihr Ziel Mitarbeitersupport, Dokumentennavigation oder interner Wissenszugang ist — QAnswer macht SharePoint intelligenter.

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