Intégrer l'IA dans SharePoint : Instructions Étape par Étape

Les entreprises souhaitant améliorer leur expérience SharePoint peuvent se tourner vers QAnswer pour une alternative puissante et rentable. Elle permet l'intégration transparente d'un chatbot IA qui se connecte directement au contenu SharePoint, offrant un accès sécurisé en langage naturel aux documents internes, bases de connaissances et pages intranet. Avec des options de déploiement flexibles, une authentification sécurisée et un contrôle total sur la visibilité, QAnswer offre des capacités avancées à un coût inférieur par rapport aux autres solutions d'entreprise.

Voici comment déployer le chatbot QAnswer dans SharePoint avec une authentification sécurisée, des options de style et un contrôle total sur la visibilité.

Étape 1 : Créez votre assistant IA et connectez-vous à SharePoint

Connectez-vous à QAnswer, créez votre assistant IA et reliez votre compte SharePoint à l'aide d'une authentification sécurisée.

Vous choisissez quels sites ou documents SharePoint l'assistant peut consulter — il n'aura accès qu'à ceux-là, et rien d'autre. Cela garantit des limites de données strictes et un contrôle total.

L'accès est géré via la connexion Microsoft. Vos données restent au sein de l'écosystème de votre organisation, et aucune requête utilisateur n'est stockée ni utilisée à des fins d'entraînement ou d'analyse.

Étape 2 : Sélectionnez une tâche IA

Accédez à la section Tâches IA et choisissez la tâche que votre assistant effectuera. Les options comprennent :

• Recherche : Permet aux utilisateurs de récupérer des documents spécifiques ou des informations précises à l'aide de mots-clés ou de questions.
• Chat : Active une expérience conversationnelle où les utilisateurs interagissent avec l'assistant en langage naturel.
• Extracteur de données : Extrait des points de données structurés à partir de documents (ex. noms, montants, délais).
• Génération de rapports : Résume automatiquement ou génère des rapports structurés à partir du contenu des documents.

Pour cet exemple, nous sélectionnerons Chat, qui est idéal pour offrir un support en temps réel ou une exploration de documents via une interface conversationnelle.

Étape 3 (Optionnelle) : Personnalisez le comportement de votre assistant

Pour personnaliser la manière dont votre chatbot répond aux questions, accédez à la section Prompt.

Vous pouvez rédiger un prompt personnalisé adapté à votre organisation (ex. « Répondez en tant qu'assistant RH en utilisant uniquement les politiques SharePoint »), ou utiliser le prompt par défaut fourni par QAnswer.

Cette étape est facultative — le prompt par défaut fonctionne bien pour la plupart des cas d'usage, mais les équipes avancées peuvent bénéficier d'un réglage fin.

Étape 4 (Optionnelle) : Choisissez le LLM et les paramètres avancés

Ensuite, accédez à la section Modèle pour sélectionner le modèle de langage qui alimente votre assistant.

Vous pouvez :

• Choisir le LLM privé et sécurisé de QAnswer — optimisé pour un usage interne et hébergé en Europe.
• Ou utiliser des LLM publics tels que GPT-4, Claude ou Mistral.
• Configurer des paramètres supplémentaires comme la température, la longueur des réponses ou le style de raisonnement.

Cela vous offre une flexibilité totale selon vos besoins en matière de confidentialité ou vos attentes en termes de performance.

Étape 5 : Configurez l'intégration SharePoint

Accédez à l'onglet Exposer dans QAnswer.

Choisissez Intégration SharePoint pour générer un widget chatbot intégrable spécialement conçu pour les environnements SharePoint.

Cette option garantit que l'assistant est compatible avec la sécurité iframe et la structure de mise en page de SharePoint.

Étape 6 : Choisissez le type d'accès pour le chatbot

Décidez comment les utilisateurs accéderont à votre chatbot :

• Accès public : Toute personne visitant la page SharePoint peut utiliser le chatbot.
• Clé API : Restreint l'accès aux seuls utilisateurs authentifiés ou internes.

Sélectionnez votre option préférée lors de la génération du widget. Cela contrôle le degré d'ouverture ou de restriction de votre chatbot au sein du site SharePoint.

Étape 7 : Personnalisez le widget chatbot

Adaptez le widget à votre image de marque interne et à vos préférences d'interface. Vous pouvez configurer :

• Message de bienvenue
• Thème : Automatique, Clair ou Sombre
• Position à l'écran
• Marge par rapport aux bords de l'écran (X/Y en pixels)
• Couleur d'accent
• Style de police

Utilisez l'aperçu en direct pour tester vos paramètres avant l'intégration.

Étape 8 : Autorisez les iFrames externes dans SharePoint

Pour afficher le chatbot dans SharePoint, vous devez autoriser le domaine de QAnswer pour l'intégration iframe.

1. Accédez à votre site SharePoint
2. Cliquez sur l'icône d'engrenage → Informations sur le site
3. Cliquez sur Afficher tous les paramètres du site
4. Sous Administration de la collection de sites, sélectionnez Sécurité des champs HTML
5. Dans le champ « Autoriser les contributeurs à insérer des iframes uniquement depuis les domaines suivants »
   ajoutez : https://app.qanswer.ai
6. Enregistrez les modifications

Cette étape garantit que SharePoint autorisera le rendu correct de l'iframe du chatbot.

Étape 9 : Intégrez le chatbot sur une page SharePoint

1. Ouvrez la page SharePoint où vous souhaitez que le chatbot apparaisse
2. Cliquez sur Modifier
3. Cliquez sur Voir tous les composants web, puis recherchez Incorporer
4. Sélectionnez Incorporer et collez le code iframe fourni par QAnswer
5. Ajustez la largeur et la hauteur si nécessaire
6. Cliquez sur Republier pour appliquer les modifications

Exemple d'extrait iFrame

Voici un exemple de code d'intégration. Remplacez yourKB et user par les valeurs réelles de votre assistant :

<iframe src="https://app.qanswer.ai/widget?kb=yourKB&amp;user=admin&amp;type=text&amp;isSharepoint=true"
 id="qanswer-widget"
 allow="microphone; clipboard-write"
 referrerpolicy="origin"
 frameborder="0"
 style="border:none;overflow:hidden;display:none;position:fixed;right:16px;bottom:16px;z-index:9999;"
 allowtransparency="true"
 onload="
   var iframe = this;
   window.addEventListener('message', function (e) {
     if (e.origin !== 'https://app.qanswer.ai') return;
     if (e.data.type === 'eval') Function(e.data.code).call(null, iframe);
   });
"></iframe>


Vous êtes prêt

Votre chatbot IA est désormais actif dans SharePoint — offrant un accès rapide et sécurisé au contenu sélectionné en langage naturel.
Que votre objectif soit le support aux employés, la navigation dans les documents ou l'accès aux connaissances internes, QAnswer rend SharePoint plus intelligent.

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